איך תוודאו שהחתונה לא תתפקשש – מדריך גזור ושמור

החתונה היא בדרך כלל האירוע החשוב ביותר בחייו של זוג, זה גם בדרך כלל האירוע החשוב ביותר למשפחה של הכלה והחתן, האירוע תמיד מתוכנן בקפדנות יתרה, אך במידה ויש פאשלות או אפילו חוסרים הדבר עתיד להשפיע על כל החווית האורחים לכן הכנו בשבילכם את המדריך המלא שיסייע לכם למנוע פאשלות בתכנון החתונה ובזמן האירוע בין אם אתם עושים אירוע גדול ומפואר או אירוע אינטימי התכנון הוא הכול.

שלב התכנון המוקדם של החתונה

1. הזמנות – לכל חתונה יש הזמנה בשנים האחרונות ההזמנות נעשו מקוריות יותר ויותר בין אם אתם החלטתם ללכת על גימיק או שפשוט לקחתם הזמנה מעוצבת רגילה, עליכם לברר על הספק איתו אתם עובדים, ישנם הרבה אתרים באינטרנט בהם תוכלו לקבל חוות דעת אמיתית על בעל המקצוע או בית הדפוס איתו תעבדו, חשוב לציין שאמנם מחיר הוא תמיד פרמטר שלוקחים בחשבון אך אל תהפכו אותו לפרמטר הראשי תזכרו "זול זה הכי יקר"

2. רשימת מוזמנים – דאגו לסדר את רשימת המוזמנים לפחות שלושה חודשים מראש, תחשבו שיהיה עליכם לבצע סידורי ישיבה באולם ולהתחשב במנות שתוציאו לאורחים (במידה ויש טבעונים או צמחונים בין האורחים השונים) חשוב מאוד לעשות את זה ברשימה מסודרת ומחולקת לפי המשפחות, כדי שלא יקרה ואורח לא ישב עם החברים או הקרובים אליו. בעיות בסידורי ישיבה הן אחת הבעיות הנפוצות באירועים שלא תוכננו נכון ולכן שלב זה קריטי מאוד

2. אולם האירועים – את אולם האירועים מומלץ לסגור כמה חודשים מראש, ידוע שתהליך ההזמנה לאולמות אירועים גני אורעים ובכלל זה תהליך מעט סיזיפי שמערב בתוכו גם ערבות מראש בכסף, חשוב מאוד לברר איזה אולם תקחו המתאים לסגנון החתונה שלכם, תערכו סיור מדוקדק בו תשאלו את כל השאלות הקשות תוודאו שהחוזה עם האולם תקין (ממליצים להתייעץ עם מישהו מקצועי אודות החוזה) ורק לאחר מכן תשאירו את השיקים, חשוב שתהפכו כל אבן אפשרית בכדי שיהיה לכם את האירוע המדויק שרציתם

2. מוזיקה ואוכל – כמעט בכל אולם או גן אירועים יש חברת קייטרינג שעובדת עימם ואפילו תקליטנים שעובדים עימם – המלצה חמה שלנו אל תקחו את מה שהאולם מציע אמנם זה לחסוך בעלויות אך שוב פה אתם יכולים ליפול על אחת הבעיות הנפוצות ביותר באירועים וזה שהתקליטן לא מסונכרן עם אופי האירוע או שהאוכל יוצא לא טוב, חשוב גם לוודא שחברת הקייטרינג שאתם שוכרים נותנת שירות טוב, כלומר שמי שמגיש את האוכל יודע לתת שירות ממליצים לכם ללכת לאחד האירועים של החברה שתבחרו בכדי להתרשם בעצמכם מהאוכל ומהשירות

2. רב וחופה – החופה זהו הרגע שכולם זוכרים מן האירוע שלכם ואופי העברת הטקסט היא קריטית וחשובה, ישנם רבנים שמרנים מאוד וישנם כאלה פחות שמרנים, דאגו לברר היטב אודות הרב אותו אתם לוקחים, ואפילו להיות נוכחים באחת החופות שלו במידה ואפשר, אנו ממליצים להסתמך על המלצה או אפילו על חוויה אישית שלכם מחופה שנכחתם בה.